أداة أنا
"أنا" أداة إدارة المشاريع وإنجاز مهام فرق العمل. توفر الخصائص التالية:
- بناء لوحات عامة وفرعية وتخصيصها بما يتناسب مع أسلوب العمل.
- التحكم بإعدادات وشكل التطبيقات في اللوحة.
- نسخ التطبيقات واللوحات مع كامل محتوياتها.
- إنشاء فرق عمل وإضافة أكثر من مستخدم للوحات بصلاحيات مختلفة.
لوحات العمل
يوجد لكل فريق لوحات خاصة في أنا ينضم لها أعضاء فريق العمل ويتم التنسيق عبرها.
- توفر حسوب قاعدة معرفة داخلية لفريق العمل يتم من خلالها تزويد الفريق بكافة إجراءات العمل والإرشادات اللازمة عن كيفية اتمام المهام الموكلة.
- يتم ارسال دعوة الانضمام إلى بريد العمل في حسوب. احرص على انشاء حساب على أنا خاص بالعمل باستخدام بريد حسوب.
التطبيقات
توفر أداة أنا عدة تطبيقات يتم تخصيصها في لوحات فريق العمل بحسب متطلبات العمل
- تطبيق قائمة المهام: لإسناد المهام لأعضاء الفريق وتتبع تقدم العمل على لوح كانبان بسحب وافلات المهمة من قائمة إلى أخرى.
- تطبيق ملاحظات: لكتابة المستندات وتدوين ملاحظات العمل.
- تطبيق محادثة: لمناقشة وكتابة تحديثات الحالة للمهام قيد التنفيذ.
- تطبيق مجلد: لرفع ملفات العمل بكافة أنواعها ومشاركها بأمان مع فريق العمل.
- تطبيق تقويم: يوفر معلومات عن الجدول الزماني لاتمام المهام، بالاضافة لمواعيد الاجتماعات القادمة وساعات تواجد فريق العمل.
- تطبيق مفضلة: يوفر روابط المواقع الخارجية التي يحتاجها فريق العمل لاتمام المهام الموكلة.
- تطبيق قارئ أخبار
- تطبيق أصوات هادئة
- تطبيق بومودورو