المستقلين
تعتمد حسوب على المستقلين في تنفيذ العديد من المشاريع وتعتبرهم جزء أساسي ومكمّل لفريق عمل حسوب. هذا يساعد فريق حسوب على التركيز على مجالات العمل الأساسية ويمكّن حسوب من إضافة أي مهارات متخصصة عند الحاجة.
نعتمد على منصّة مستقل في توظيف المستقلين، ويتولى هذه المهمة عادة مدراء المشاريع وقد تسند أحيانًا لأفراد ضمن فريق حسوب عند الحاجة. توظيف المستقلين وسيلة مرنة وفعالة من حيث التكلفة لتوظيف خبرات ووجهات نظر جديدة.
نجاح العمل مع المستقلين يعتمد على عدّة عوامل أهمها:
اختيار المستقل المناسب
عندما يأتي الأمر للعمل مع المستقلين، هذه أهم خطوة وعليها سيعتمد نجاح أو فشل المشروع. اختيار المستقل الصحيح سيجعل من متابعة وإدارة المشروع أسهل ويختصر الكثير من المشاكل.
- راجع تقييمات المستقل وسجل أعماله السابقة.
- اطلع على معرض أعماله وقارنها مع باقي المستقلين.
- اطرح أسئلة على المستقل قبل توظيفه واطلب منه أمر بسيط لترى طريقة عمله.
- إن كان المشروع كبير، أجري مقابلة صوتية مع المستقل المرشّح.
- تواصل مع أكثر من مستقل وحاول الحصول على أفضل سعر دون التضحية بالجودة.
- تجنّب توظيف المستقل الذي لديه أي مشاكل بمشاريع سابقة أو مع أي من أفراد فريق حسوب.
الاتفاق وتوضيح متطلبات المشروع
إدارة مشروع ناجح يتطلّب فهم متطلبات المشروع بشكل واضح وإيصالها للمستقل. عند توظيف مستقل، عليك توضيح جميع متطلبات المشروع، ما تتوقعه من المستقل وتوضيح ما تريد استلامه منه. بالإضافة لما سبق:
- لا تترك أي متغيّر قد يؤدي لاختلاف مع المستقل لاحقًا.
- وفّر أمثلة مناسبة للمستقل لما تريد الحصول عليه وتأكد من قدرته على تسليمه.
- وثّق جميع متطلّبات المشاريع كتابيًا قبل إسناد المشروع للمستقل.
- اتفق مع المستقل على موعد التسليم وتأكد من قدرته على التسليم بالوقت المحدد.
المتابعة الصحيحة مع المستقل
إن وظّفت المستقل الصحيح، هذا سيجعل مهمة متابعة المشروع أسهل، وكما نتوقع من المستقل أن يتابع باستمرار، عليك أنت أيضًا كمدير للمشروع أن تتابع عمل المستقل باستمرار والإجابة على أسئلته.
- لا تترك أي مستقل دون متابعة وأطلعه من البداية أنك ترغب برؤية النتائج أثناء العمل على المشروع لإبداء الرأي وليسهل تعديل أي نتائج مبكراً إن دعت الحاجة
- إن شعرت أن المستقل لا يتابع بشكل جيد منذ بداية عمله على المشروع، أو بدأ بتقديم الأعذار بعد إسناد المشروع له مباشرة، هذا يعني أنك اخترت المستقل الخاطئ، اطلب إلغاء المشروع من البداية ولا تكمل العمل مع أي مستقل تشعر أنه غير ملتزم
التزامك بالنصائح السابقة سيزيد من فرص نجاح المشروع واستلامه حسب التوقعات وفي الوقت المحدد. تذكّر أن تسليم المشروع بالموعد المحدد مسؤوليتك أنت كمدير للمشروع. المستقل تأخر بالتسليم ليس بعذر مقبول.